Внедрение базы знаний

Внедрение базы корпоративных знаний необходимо компаниям, которые хотят упорядочить всю имеющуюся информацию, упростить и ускорить процесс обучения новых сотрудников и получить собственное защищённое хранилище деловой документации. База знаний компании – это по сути электронный архив, доступ к которому открывается через рабочую почту сотрудников, что исключает утечку данных. Система предназначена для хранения, поиска, создания и редактирования бизнес-информации, а также для обмена опытом между сотрудниками одной организации. Здесь могут храниться любые документы, необходимые в работе, от идеологической информации (миссия компании, цели) до бытовых вопросов (сборник полезных статей, информация о корпоративных мероприятиях).

Содержание базы знаний:

• нормативно-правовая база (устав организации, положения отделов, должностные инструкции, приказы, бизнес-планы);    
• шаблоны документов (заявления, презентации, договоры);
• обучающие материалы (инструкции, видео-уроки, производственно-технологическая документация);
• деловая документация (клиентская база, информация о конкурентах, коммерческие предложения, отчеты по проектам);
• полезная информация (объявления, рекомендации, личный опыт, знания сотрудников).  

В корпоративной базе знаний могут также публиковаться новости компании, на внутреннем форуме сотрудники могут общаться и обмениваться данными.

Задачи, которые решает электронная база корпоративных знаний:

1. упорядоченность электронных документов;
2. актуальность и достоверность информации;  
3. контроль документооборота;
4. облегченный поиск информации;
5. конфиденциальность информации за счет разграничения доступа;
6. сохранение корпоративных знаний при кадровых перестановках;
7. ускоренная адаптация новых сотрудников;
8. обмен опытом между сотрудниками.   

Таким образом, корпоративная электронная платформа документооборота значительно повысит производительность труда и эффективность коллективной работы, позволит снизить издержки и предоставит конкурентные преимущества.

Компания Вебхаус активно использует в своей собственной работе систему накопления бизнес-информации (wiki) и предлагает компаниям разработку и внедрение базы знаний по доступным ценам. Электронный архив станет эффективной системой управления информацией и инструментом консолидации корпоративного опыта.  Если Вашей компании необходима организация базы знаний, обращайтесь по телефонам, указанным на сайте, компетентные специалисты webxayc.by ответят на интересующие Вас вопросы.